公共屏上只放号码、窗口、状态;姓名用「张**」或干脆只显示号码;科室、身份证、手机号、具体检查项目不上屏;历史记录只保留当前和最近 2–3 个。大厅屏、窗口屏、语音三处的脱敏规则要一致。
一、字段怎么处理
- 全名:只显示姓氏加星号,或只显示号码;
- 科室:只显示诊室号,不显示妇科、精神科等敏感科室;
- 身份证 / 手机号:不上屏;
- 检查项目:只提示「请到 3 号窗口」;
- 历史记录:只保留当前和最近 2–3 个,不长时间滚动。
二、三处一致
大厅屏、窗口屏、语音播报要使用同一套脱敏规则。见过大厅屏遮了名字、窗口屏却显示全名的情况,等于没遮。
三、语音也要注意
- 只念号码或姓氏;
- 不念科室和病情;
- 过号提示不重复具体信息。
语音文案怎么写,看 叫号语音怎么录。
四、后台和日志
- 后台显示完整信息是必要的,但要限制权限;
- 日志按最小必要保存,定期清理;
- 导出的报表不含敏感字段;
- 账号离岗即停用。
五、屏幕朝向和高度
- 屏不要正对大门或街道;
- 高度让站立的人平视,减少路人窥视角度;
- 候诊区大屏放在区域内部,而不是走廊中央。
六、制度层面
涉及个人信息采集、展示和保存的做法,应按所在机构的制度和相关法规执行。本文只给常见做法,不构成合规意见。
医院叫号系统怎么接,看 医院叫号屏;政务窗口的版式,看 政务窗口屏怎么排。
七、常见泄露场景
- 大屏滚动显示全名和科室;
- 窗口屏显示「某某,妇科」;
- 语音念出全名;
- 后台截图被发到工作群;
- 过号记录保留时间过长。
逐条对照检查,比泛泛要求「注意隐私」有用。
八、和叫号系统的配合
脱敏规则要在叫号主机里配置,而不是靠屏幕端遮挡。主机输出什么,三块屏就显示什么,规则统一才可靠。
九、培训
- 新员工入职培训一次;
- 每半年复训一次;
- 把常见错误做成图例;
- 发现泄露立即上报并记录。
十、定期自查
每季度抽查一次大屏、窗口屏和语音播报,确认脱敏规则仍生效。系统升级后也要复查,避免配置被重置。
十一、三个常见问题
问:只显示号码会不会找不到人? 配合语音和窗口屏,多数患者能对上;必要时显示姓氏加星号,比全名安全。
问:医生需要看全名怎么办? 医生工作站内部显示,不投到公共屏。
问:历史记录保留多久? 只保留当前和最近 2–3 个,长时间滚动既没必要也增加泄露风险。
另外,叫号屏的截图和录屏也属于含个人信息的内容,工作群转发前要先遮挡号码和姓名,内部培训时同样适用。
还有一类容易被忽略的泄露:工作人员把叫号后台的截图发到工作群,用来沟通排队情况。截图里往往包含完整姓名和就诊信息。建议在后台增加「脱敏显示」开关,或者规定沟通时只引用号码,不截图。
总之,脱敏不是一次性设置,而是每次系统升级、换设备、换操作员后都要复查的日常动作。
一句话总结:只放号码和窗口,姓名脱敏,敏感字段不上屏;三处规则一致,后台权限收窄,日志按最小必要保存。