网点的一块屏想同时放业务介绍、叫号信息和宣传片,结果通常是三件都看不清。正确做法是把屏分成三层:主区放等候叫号(正在被使用的信息),侧区放业务指引(怎么办、去哪个窗口),底区放滚动提示(公告、活动)。面积从 6:3:1 起排,字号按厅里最后一排的距离定,并且定死一条优先级:叫号信息不能被任何内容盖掉。系统怎么对接是前置问题,先看 [政务大厅叫号屏和导视屏怎么做](/commercial/gov-hall-queue-screen/)。
一、先分清网点里的三种屏
- 门口/临街屏:站在人行道上看,作用是引流和告知营业时间,距离 3–10m,亮度要压过街面环境光。
- 厅内主屏:坐在等候区看,核心是”到我了吗、下一步干什么”,距离 3–12m,是本文重点。
- 窗口屏:隔着柜台看,距离 1–2m,只讲这一窗办什么、需要哪些材料。窗口屏的排法核心是”一屏只干一件事”。
三种屏的活不一样,用同一套内容和同一套字号必然出问题。很多人把厅内主屏当宣传屏用,顾客抬头找不到自己的号,投诉就是这么来的。
二、一屏三层:面积、字号、内容
| 层 | 内容 | 面积占比 | 相对字号 | 更新方式 |
|---|---|---|---|---|
| 主区 | 当前叫号、办理窗口、排队进度 | 约 55%–65% | 最大,一层字号 | 系统实时推送 |
| 侧区 | 业务指引、所需材料、流程图 | 约 25%–35% | 中,两到三行 | 每天或每周固定 |
| 底区 | 滚动提示、活动、注意事项 | 约 8%–15% | 最小,单行 | 总部统一下发 |
排三层的关键不是分格子,而是让读者的注意力有顺序:先看到”几号到几窗口”,再顺着看”我该准备什么”,最后才是可有可无的公告。底区滚动条速度别贪快,一屏停留时间要让一个正常阅读速度的人能读完一句完整的话。
三、尺寸和字号:按”最后一排”倒推
- 先量两个距离:坐席最后一排到屏的直线距离、门口站人到屏的距离。厅内主屏按前者定,因为它必须被坐着的人看清。
- 点间距(P 值)按最近观看距离大致对应,别在 3 米外看的地方硬上小间距,钱花在没用的地方。怎么算见 室内 LED 屏 P1.5、P2.5、P3 怎么选。
- 字高:主区当前叫号那组数字,字高建议按”最后一排距离的 1/120 到 1/150”起步估算,再现场坐一次验证;侧区文字在此基础上明显小一档,但不要太接近底区。
- 对比度:浅底深字在灯光强的厅里更稳;深色底配高亮白字在暗厅舒服,但白天临街玻璃透进来的光会把它变成镜子。
- 亮度:厅内屏不是越亮越好。坐在等候区 20 分钟,眼睛不觉得扎,比参数表漂亮更重要;临街位置夜里也别晃到路人。
适老化不是把字放大就够了,更要紧的是信息只留一层重点:老人读的是”我的号、我的窗口、还要等多久”,把这三样放最大,其余都算次要。
四、插播和优先级:把规则写在合同附件里
- 叫号永远优先:宣传片、活动海报播放中,叫号一到必须立刻切回主区,最多允许几秒过渡。
- 业务指引不被盖:侧区固定,任何素材都不得覆盖侧区,只能进底区或专门时段全屏。
- 全屏模式限时:需要全屏放宣传片(比如客流少的时段),提前定好时段表,而不是随时手动切。
- 应急内容最高:疏散提示、临时闭店通知要能一键插播并覆盖所有层。
- 内容审核留痕:网点自己不能往屏上放素材,由总部统一审核后下发,谁发的、发了什么要能查、到期要能下架。
五、取号叫号联动:三条硬要求
- 接口:明确是取号机直连屏、还是走后台系统统一推送;两条路的改造量差别很大,要先问现有取号机能不能出数据。
- 显示字段:只显示号码和窗口,不要显示客户姓名、手机号、业务类型的完整内容;涉及个人信息的字段一律做脱敏处理,只保留能对上号的最小信息。
- 异常回退:系统掉线时屏显示什么?必须有一个本地兜底页面(例如”请稍等,请咨询大堂人员”),而不是一片黑或停在昨天的号码。
声音要和画面对上:叫号语音的语速、重复次数、分区播报怎么设,见 叫号语音怎么录。厅里声音大、屏幕字又小,两头都没了。
六、施工和验收:网点最容易踩的六个坑
- 消防:屏不能挡住疏散指示、消火栓和灭火器取用位置,验收要看这一条,见 商用屏和消防。
- 承重与检修:厅内大屏挂墙还是立柱,要确认墙体能不能承;背后要留检修通道,别被绿植和填单台挡死。
- 配电:整屏加控制系统功率不小,别和空调、饮水机挤在一路电上。
- 坏点:交付前整屏逐面过纯色画面,把可见坏点、暗点当场标出来并写进验收单。
- 施工时段:多数网点只能夜间或周末施工,进场时间、噪音、防尘要提前排。
- 售后:屏体、电源、系统分别保多久,坏了多久到人,这三条要在合同里分开写。
现场清单
- 从最后一排坐下拍一张照片,量直线距离,作为定尺寸和定字号的依据。
- 画一张分屏线框图,标出主区、侧区、底区的内容边界。
- 让叫号一次,掐表看宣传内容多久让位。
- 断掉系统网络,看屏的兜底页面是什么。
- 白天靠窗和傍晚两个时段各看一次,检查反光与刺眼。
- 检查屏体是否遮挡疏散指示、消火栓、监控视角。
- 用纯色画面逐面点检坏点,拍照留档。
- 与取号机厂商确认接口方式和字段清单,写在纸上。
常见问题
问:一块屏分成三块会不会显得乱? 答:会,如果三层字号一样大。分层要的是明显的主次:主区最大、侧区中、底区最小且单行。字号层级拉开了,看起来就是秩序而不是碎片。
问:宣传内容放哪? 答:底区单行滚动,或者定一个客流少的时段全屏播。把宣传塞进主区,代价是顾客反复问”到底到几号了”。
问:字号已经很大了,还有老人看不清,怎么办? 答:先查三件事——底色和文字的对比是不是太低、字间距是不是太密、叫号信息是不是被别的元素挤掉了。大多数”看不清”不是字号单一问题。
问:网点能不能自己换屏上的内容? 答:不建议开放。总部统一下发、门店只保留应急插播权限,这样内容安全和责任边界都清楚。
一句话总结:厅内主屏先分三层、定死叫号优先,尺寸和字号按最后一排倒推,接口和兜底页面提前试,消防与检修位置在下单前就确认,这三步做齐,一块屏才真能替大堂人员省话。