要不要装，先问一句：你们的会议是不是已经在某个日程系统里。有系统数据源，一块门口小屏就能把"人到门口发现里面有人"这件事消掉；没有系统，屏就只能当电子门牌，意义不大。房间 3 间以上、跨部门共用才值得装，一两间固定部门用的不必。选型顺序：先确认能不能对接，再定尺寸和安装位置，最后把断网兜底写进验收。
一、什么情况值得装，什么情况是摆设
值得装的表现：房间 3 间以上、多部门共用、靠群里喊”这间没人用”来分配；每天会议 10 场以上，临时改期和延长频繁；找房间要挨层走，访客由前台带；抢占已经有成本（迟到、临时换场地、打印改期通知）。
不值得装的表现：全公司只有一两间会议室、大家根本不用日历系统、行政愿意手工排。这时先把日程收进系统，比买屏有用。
二、尺寸、位置和预埋
- 尺寸：门口是路过看一眼，常见 10–15.6 寸竖屏就够；走廊宽、同时等门的人多，再上 21.5 寸。
- 高度：屏中心离地约 1.4–1.6m，按站姿视线定，详细对照看 商用屏安装高度和观看角度怎么定。
- 位置：放在门把手同侧、开门弧线之外，不能挡门套、消防栓和疏散指示。
- 预留：门边 86 盒内留一路 220V 电源，再加一根网线；就算选 Wi-Fi 型号也建议把网线拉到，后期无线不稳时不用砸墙。走 PoE 的要算交换机端口数。
- 玻璃隔断：不能打孔的情况，提前确认用夹具、抱柱还是改装到侧面实体墙。
三、和日程系统打通的三条路
| 路线 | 适合谁 | 必须问清 |
|---|---|---|
| 厂商云同步日历 | 用公版办公日历的公司 | 授权方式、第二年起每年多少钱、数据放在哪 |
| 本地接口对接 | 内网自建 OA、会议室系统 | 有没有接口文档、字段能否自定义 |
| 不接系统，只做门牌 | 预算紧或没有系统 | 内容谁改、多久改一次 |
对接字段要一条条写清：房间编号、开始与结束时间、会议主题、组织者。主题常常不适合公开（比如涉及人事的会议），必须能设置成只显示”使用中”和剩余时间，不显示主题与姓名。这一条要在合同里写明由甲方能配置，而不是烧死在固件里。
四、断网、死机时显示什么
提前定三条兜底规则，别等装完再想：断网时保留最后一次状态并显示”信息可能未更新”，或切成手动模式让行政能在本地改；系统挂了时显示房号和”请与管理人确认”，绝不要显示”空闲”，那等于邀请占用；断电时屏灭可以接受，但门牌必须有纸质或亚克力的实体房号，这是底线。
还要注意门外屏和门内状态之间的时间差。上一场会延长了，屏可能还显示”空闲”；连续两场背靠背的会议是这类系统最容易出错的场景，验收时要专门测。
五、报价和验收要盯的六处
- 屏体、支架、软件、云或服务器分开列，问清”第二年起每年多少钱”；
- 收费口径：按点位、按房间数还是按用户数，扩容单价是多少；
- 报价含不含开孔、布线、上墙安装、网络接入和调试；隐私字段和显示模板能不能自己配；
- 质保与上门时效怎么谈，逐条谈法看 商用屏的质保和售后怎么谈；后台谁维护、账号权限和内容责任表怎么排，可以照 园区导视内容谁更新 的做法做一张。
验收动作：现场建 6 场会，覆盖正常预约、临时取消、延长、改期、跨周重复例会和两场背靠背，逐条看屏上反应对不对。要不要顺便配房间内的显示和大屏，先看 会议室大屏怎么选。
现场清单
- 先在日历系统里把每间房建成独立资源，确认能查到”谁占用到几点”，再谈屏。
- 现场标出每间门的开向、门套宽度和旁边墙体材质，确认能不能打孔。
- 每间门边记录：有没有电源、86 盒内有没有网线、离最近交换机多远。
- 定下三种状态的显示文案，包括”信息未更新""请与管理人确认”这类兜底话术。
- 要求商家现场演示一次拔网线、一次账号失效，看屏的行为；装好后连续实测三天，出错场次记下来交对方整改，别先在验收单上签字。
常见问题
问：只有两间会议室，公司十几个人，要装吗？ 答：不必。两间房用共享日历已经能解决，屏的钱不如花在把日历规范用起来：规定必须预约、超时自动释放。
问：预约屏会不会变成新的信息泄露点？ 答：会，如果主题和参会人全显示。做法是第一行只放房号和状态，第二行放时间，主题设为可选并对敏感房间关闭，员工姓名可只显示姓或不显示。
问：能不能让屏同时显示当天所有房间的总览？ 答：可以，但那是另一块屏的活儿。门口屏只回答一个问题：“这间现在能不能进”。总览放在电梯厅或前台，别把两类信息挤在同一块小屏上。
一句话总结：有日程系统、房间三间以上、抢占已经影响办公，再装门口屏；选型先确认对接与隐私字段，安装把电源和网线留好，验收用六场真实会议和断网断电三种兜底状态说话。
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