云平台值不值，就看一个月要跑几趟现场。评估按五项走：模板分屏（能不能锁住版式只让门店改字）、排程下发（一天能不能自动换内容）、门店权限（谁改谁审有没有记录）、断网续播（网掉了屏上还有没有东西）、到期续费（第二年多少钱、停服后怎么办）。试用时别只看后台界面漂亮，要亲手做四个动作：改一个区、排一个时段、拔一次网、换个账号登进去看看。
一、先分清三种更新方式
| 方式 | 适合 | 麻烦在哪 |
|---|---|---|
| U 盘拷贝 | 一两家店、内容半年不换 | 每次要人到现场，版本容易乱 |
| 局域网推送 | 店内几块屏同素材 | 要连店内网络，离店就改不了 |
| 云平台 | 多店、每天改、要分时段 | 按年付费，停服就不能远程下发 |
单机怎么接、怎么切，看 广告机内容怎么更新。如果你现在只有两块屏、内容一个月换一次，云平台属于多余开销；三块屏以上或者一天要换两次内容，才值得认真选。
二、模板分屏：能不能锁住版式
连锁门店最怕的是”每家店自己排一张图”， logo 大小、字的位置都不一样。评估时看这几件事：
- 有没有分区模板：主图区、文字区、价目区、时间区、二维码区各自独立；
- 哪些区能锁死：总部锁住 logo 和版式，门店只能换促销文字和图片；
- 换屏时模板能不能直接复用：竖屏改横屏要不要重做；
- 素材是不是要求固定尺寸：让你每次自己裁的，用半年就会偷懒。
这块做不好，最后会变成总部做图的人每天在群里发图，门店各自贴。品牌形象怎么靠模板统一，看 连锁门店屏幕怎么统一形象。
三、排程下发：一天多套才叫自动
只会”整周放同一组图”的平台，价值不大。要看的是：
- 一个时段一套模板：早班、午市、晚市、闭店各不一样；
- 开关机和亮度分时段：夜里自动关，比人拔插头可靠；
- 临时插播：现场来了活动，能不能当天指定某天某店插入并自动还原；
- 下发速度：从点保存到屏上换画面，常见在几分钟内，超过十分钟的要问清楚是不是要等设备轮询；
- 失败提示：素材没落到某台屏上，后台有没有状态标记，还是要靠人盯。
四、门店权限与审核
- 账号能不能按区域或按门店分组，店长只能改自己那台；
- 有没有审核流：门店提交、总部通过才下发；
- 留痕：谁在什么时间改了什么，出问题能查到；
- 素材有效期：促销到期自动下架，不用人记着关。
园区、校园这类多部门协作的责任划分思路类似，可以按 园区导视内容谁更新 的责任表改一版自己店的。
五、断网续播怎么测
这一项最容易在演示时被跳过。三个动作：
- 正常下发一组素材和一个排程，确认屏上在播；
- 把这台屏的网线拔掉或关掉 Wi-Fi，等十分钟，看是否继续播已缓存内容；
- 恢复网络后，看有没有重复播、漏播、时间错乱，后台状态有没有回到在线。
顺带看一眼缓存容量：只存得下两三张图的，遇到长假或素材多的时候会不够用。
六、到期续费与”停服之后”
买之前必须问清并写进订单：
- 计费口径：按屏、按账号还是按功能包，第二家门店加多少钱；
- 素材空间和流量是否额外收费；
- 涨价规则，有没有多年锁定；
- 停服或到期后：屏还能不能按本地内容继续播，还是变成黑屏；
- 换平台时素材和排程能不能导出。
选机器时的亮度、系统、散热几项，看 广告机怎么选，云平台的账号体系和整机品牌是两件事，别被”整机自带免费后台”绕过去——先问免费的边界是哪一天。
现场清单
- 拿自己门店真实的一张促销图和一个价目表去试，不要用平台给的示范素材；
- 用两台屏、两个账号做试点，一个店长账号一个总部账号；
- 亲手做四个动作：改一个区、排一个时段、拔一次网、看一次操作记录；
- 记录从下发到屏上生效的时间，写进试用评估；
- 问清第二年费用，把金额和到期提醒写进日历；
- 导出功能试一次，确认素材能下载回来。
常见问题
问：只有一两块屏，要不要上云平台？ 答：多数不用。U 盘或局域网够用，省下的年费更实在。等到出现”每天要改”或者”第二家店开起来”再上。
问：门店没网络或者网络很差怎么办？ 答：优先看断网续播容量，能撑几天的缓存最实用；也可以把这台屏改成局域网更新，人来现场拷。别指望云平台把没有网的地方变好。
问：员工会不会乱改？ 答：靠权限和审核流，不靠口头交代。把可改区限制在文字和图片，版式锁死，出问题再看操作记录，比培训有效。
一句话总结：选云平台先看能不能锁版式、能不能按时段自动换、有没有权限和留痕、断网还播不播、第二年多少钱；试用一定要亲手拔一次网，别只看演示视频。
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