校园屏内容怎么审核？先审后发，留痕可查

一、四步流程

• 拟稿：班主任或业务部门；
• 审核：教务处或宣传部门；
• 发布：信息中心排期上屏；
• 留档：发布内容保存 30 天。

二、审核看什么

• 是否涉及学生姓名、班级、照片；
• 是否有商业广告；
• 措辞是否准确，时间地点是否写全；
• 是否与学校当前安排一致。

涉及学生照片的，要取得监护人同意，能不用尽量不用。

三、紧急插播

停课、疏散、天气预警由值班领导口头授权后直接上屏，事后补记录。紧急插播要有一键模板，值班人员不看说明书也能发出。

四、权限管理

• 发布账号不超过 3 个；
• 离岗当天停用；
• 每学期核对一次名单；
• 门店/分校账号只读或只能改本地信息。

五、素材来源

学校活动照片、视频要确认拍摄者和出镜者同意；背景音乐尽量用学校自有或已授权曲库。素材版权的一般规则，看 门店屏幕素材版权。

六、学期检查

• 开学前检查设备、账号和网络；
• 学期中每月抽查一次内容；
• 寒暑假关机并核对时间；
• 学期末归档一次。

校园屏的布点和设备选择，看 学校公告屏怎么选。

七、审核记录怎么写

• 内容标题和版本；
• 拟稿人、审核人、发布时间；
• 涉及的学生信息处理方式；
• 下架时间。

记录不需要复杂，但要能查到「这条是谁批的」。

八、常见问题

• 临时通知来不及审：走紧急插播并补记录；
• 老师直接找设备管理员发：绕过了审核；
• 活动照片没取得同意：尽量用背影或远景；
• 账号共用：出了问题找不到人。

九、家长和社会的关注点

校园屏内容容易被拍照传播，措辞要避免比较、排名和商业信息。涉及收费、招生政策的，以学校正式文件为准。

十、三个常见问题

问：班主任能直接发吗？ 不建议，走拟稿-审核流程；紧急情况按插播规则处理。

问：学生照片能用吗？ 需取得监护人同意，能不用尽量不用，多用远景和背影。

问：假期屏要关吗？ 建议关闭或低亮度待机，开学前一周恢复并校对时间。

另外，校园屏的发布记录最好和学校的公文、通知编号对应起来，遇到家长询问时能快速说明来源和发布时间。

校园屏在考试周、招生季、开学季的使用强度差别很大。建议在学期初就排好这三个重点时段的主题和审核人，避免临时找内容、临时找人签字，反而容易出错。

校园屏的内容安全，靠的是流程和责任人，而不是设备本身有多先进。

建议每学期末把当学期发布过的内容做一次归档，标注哪些可以复用、哪些涉及学生信息需要删除，为下学期省下重复劳动。

另外，校园屏的发布记录建议按月打印一份存档，纸质留档在迎检和内部审计时更方便调取。

这里的关键不是技术，而是把「谁批、谁发、谁下架」写清楚，并让每个环节都留下可查的记录。

一句话总结：先审后发、紧急补录、账号收窄、素材有据；每学期查一次设备和权限，比临时整改省事。