三天展会,内容要有节奏:第一天讲品牌与总览,第二天讲产品细节与案例,第三天讲联系方式和留资。每天固定轮播约 2 分钟,留一个「接待画面」一键切换,应对嘉宾和媒体到访。
一、三天的重点
- 第一天:品牌片、产品总览,让人知道你是谁;
- 第二天:参数、结构、案例,回答专业问题;
- 第三天:二维码、预约、样品领取,把线索留住。
二、每天的轮播结构
主视觉 15 秒 → 产品 20 秒 ×3 → 案例 15 秒 → 展位指引 10 秒,全轮约 2 分钟。开展前 30 分钟点亮,闭馆后立即关屏。
三、接待画面
准备一页「欢迎 + 公司简介 + 联系方式」,嘉宾、媒体、签约时一键切换。不要现场翻菜单找素材。
四、现场调整
- 每天闭馆后复盘,次日换掉效果差的素材;
- 有重要客户到访,提前把对应案例放到第一屏;
- 素材更新走 U 盘或后台,别在展馆临时装软件。
五、屏幕怎么配合
主墙用 LED,产品讲解用广告机或平板,两者内容不要重复。展会屏怎么选,看 展会展位用什么屏;搭建和撤展,看 展会屏搭建时间线。
六、撤展
- 撤展前导出扫码和留资数据;
- 素材归档,下次展会复用;
- 屏体按箱号归位,拍照留证。
七、素材准备清单
- 主视觉横版和竖版各一套;
- 产品视频 3–5 段,每段 20 秒以内;
- 案例 2–3 个,含客户行业和效果;
- 展位指引图,标明洽谈区和演示区;
- 二维码页面,能直接留资;
- 中英文版本各一套。
素材在开展前一周定稿,现场只做替换,不做大改。
八、现场设备和人员
- 播控主机一台,备用笔记本一台;
- U 盘两份,内容一致;
- 一名会操作播控的员工全程在场;
- 每天开场前检查画面和音量。
九、展后复盘
记录每天的人流、停留时间、扫码量,和内容版本对应起来,下次就知道哪种内容更有效。展会屏的选型看 展位用什么屏,搭建看 展会屏搭建时间线。
十、三个常见问题
问:没有专业视频团队怎么办? 用统一模板做图文轮播,重点是信息和节奏,不必追求大片效果。
问:现场网络不稳怎么办? 内容提前拷进播控主机,U 盘备份;不要依赖展馆 Wi-Fi 临时下载。
问:展会中途要加内容怎么办? 提前留一个可编辑的「今日推荐」位,现场只改这一屏,不动主排期。
另外,展位屏和主办方的大屏不是一回事:主办方屏幕的内容通常要统一报审,展位自己的屏只需遵守场馆和主办方的基本规定。开展前问清楚,避免临时撤换素材。
现场还有一个容易忽略的细节:屏幕最下方的 10% 常常被展台、花篮或观众挡住。重要信息放在画面中部,底部只放装饰元素。开展第一天站到展位外三米、五米、十米各看一次,把真正读得到的内容记下来,第二天据此调整字号和停留时间。
一句话总结:三天三个重点,轮播两分钟,留一键接待画面;每天复盘换素材,线索和素材都要归档。